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Software di supporto remoto: assistenza, gestione e sicurezza IT
Il software di supporto remoto, chiamato anche software per l’assistenza remota, consente a professionisti IT, help desk e Managed Service Provider di accedere, diagnosticare e controllare computer, server e dispositivi mobili da qualsiasi luogo.
Invece di recarsi fisicamente presso l’utente, un tecnico può collegarsi in modo sicuro tramite Internet, visualizzare lo schermo remoto, individuare il problema, trasferire file e fornire assistenza tecnica immediata.
Le moderne piattaforme di supporto remoto possono andare oltre una semplice connessione desktop remoto. Possono includere anche accesso non presidiato, gestione dei clienti, ticket di assistenza, tracciamento delle sessioni, fatturazione, monitoraggio dei dispositivi, patch management, backup e controlli di sicurezza informatica.
Che cos’è un software di supporto remoto?
Un software di supporto remoto è uno strumento che permette a un tecnico autorizzato di accedere e controllare da un’altra posizione un computer, un server, uno smartphone o un tablet. Viene utilizzato principalmente per la risoluzione dei problemi, la manutenzione, l’assistenza clienti, il lavoro da remoto e la gestione dei dispositivi non presidiati.
Come funziona un software di supporto remoto?
Un software di supporto remoto crea una connessione sicura tra il dispositivo del tecnico e un computer o dispositivo mobile remoto.
La connessione può generalmente essere avviata in due modi:
- Supporto remoto presidiato: l’utente è presente davanti al dispositivo e autorizza il tecnico a collegarsi;
- Accesso remoto non presidiato: il dispositivo è stato configurato in precedenza e il tecnico autorizzato può collegarsi senza attendere che qualcuno accetti la sessione.
Durante la sessione remota, il tecnico può interagire con il dispositivo come se si trovasse fisicamente davanti allo schermo.
A seconda del software utilizzato, il tecnico può:
- visualizzare e controllare lo schermo remoto;
- utilizzare mouse e tastiera;
- trasferire file e cartelle;
- comunicare con l’utente tramite chat;
- riavviare il computer remoto e ristabilire la connessione;
- lavorare con più monitor;
- registrare la sessione remota;
- stampare documenti in remoto;
- raccogliere statistiche sulle connessioni e sulle sessioni.
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A cosa serve un software di supporto remoto?
Il software di supporto remoto viene utilizzato ogni volta che un tecnico deve assistere un utente o gestire un dispositivo senza essere fisicamente presente.
I principali casi di utilizzo includono:
- help desk e assistenza clienti;
- risoluzione dei problemi da remoto;
- installazione e configurazione di software;
- manutenzione dei server;
- supporto ai dipendenti che lavorano da remoto;
- accesso ai computer dell’ufficio;
- gestione dei dispositivi non presidiati;
- assistenza a smartphone e tablet;
- supporto IT per più clienti;
- manutenzione di infrastrutture IT distribuite.
Per un utente occasionale, il supporto remoto può semplicemente significare collegarsi al computer di un familiare per risolvere un problema.
Per aziende, reparti IT e MSP, può invece diventare un processo operativo completo che coinvolge clienti, dispositivi, tecnici, richieste di assistenza, ticket e fatturazione.
Supporto remoto, desktop remoto e RMM: qual è la differenza?
I termini supporto remoto, desktop remoto e RMM vengono spesso utilizzati insieme, ma descrivono esigenze differenti.
| Tecnologia |
Obiettivo principale |
Utilizzo tipico |
| Software di supporto remoto |
Assistere un utente e risolvere problemi tecnici da remoto |
Help desk, assistenza clienti e supporto IT |
| Software di desktop remoto |
Utilizzare un computer distante come se ci si trovasse davanti |
Lavoro da remoto, amministrazione e accesso ai server |
| Accesso remoto non presidiato |
Collegarsi senza richiedere l’approvazione dell’utente per ogni sessione |
Manutenzione dei server e assistenza continuativa ai clienti |
| Software RMM |
Monitorare, gestire e proteggere centralmente più endpoint |
Servizi MSP e gestione IT proattiva |
Il supporto remoto si concentra generalmente sulla risoluzione di un problema immediato.
L’RMM, o Remote Monitoring and Management, aggiunge invece un livello proattivo. Permette ai team IT di monitorare lo stato di salute, la sicurezza, gli aggiornamenti e lo stato dei backup dei dispositivi gestiti prima che gli utenti segnalino un problema.
Quali funzionalità deve offrire un software di supporto remoto?
Il miglior software di supporto remoto dipende dal numero di tecnici, dalle piattaforme utilizzate, dai requisiti di sicurezza e dal tipo di clienti da gestire.
Una soluzione professionale dovrebbe comunque includere alcune funzionalità essenziali.
1. Connessioni remote sicure
Un software di supporto remoto permette di accedere a computer e dati aziendali potenzialmente sensibili. La sicurezza deve quindi rappresentare uno dei principali criteri di scelta.
Le funzionalità di sicurezza più importanti includono:
- crittografia end-to-end;
- autenticazione a due fattori;
- account individuali per i tecnici;
- permessi granulari per gli utenti;
- accesso non presidiato controllato;
- registri e statistiche delle connessioni;
- policy di sicurezza per utenti e dispositivi;
- possibilità di revocare gli accessi quando necessario.
Iperius Remote protegge le sessioni remote e il trasferimento dei file mediante crittografia end-to-end. Supporta inoltre protocolli sicuri, autenticazione a due fattori e policy di sicurezza granulari per operatori e computer remoti.
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2. Accesso presidiato e non presidiato
Il supporto presidiato viene utilizzato quando il cliente o il dipendente è presente davanti al dispositivo e necessita di assistenza immediata.
L’utente apre l’applicazione di supporto remoto e fornisce al tecnico le informazioni necessarie per avviare la connessione.
L’accesso non presidiato è invece utile quando il tecnico deve collegarsi regolarmente a un computer o a un server senza attendere la presenza di un utente.
Viene comunemente utilizzato per:
- amministrazione dei server;
- manutenzione al di fuori dell’orario di lavoro;
- accesso ai computer dell’ufficio;
- assistenza continuativa ai clienti;
- gestione delle postazioni di lavoro remote;
- gestione di infrastrutture IT distribuite.
Con Iperius Remote, l’applicazione può essere installata come servizio, permettendo ai tecnici autorizzati di collegarsi ai computer non presidiati e ristabilire automaticamente la connessione dopo il riavvio del sistema.
3. Supporto multipiattaforma
Le aziende gestiscono raramente infrastrutture completamente uniformi.
I tecnici possono lavorare da computer Windows e fornire assistenza a clienti che utilizzano macOS, Linux, Android o iOS.
Una soluzione professionale di supporto remoto deve quindi consentire connessioni tra sistemi operativi differenti.
Iperius Remote è disponibile per:
- Windows;
- macOS;
- Linux;
- Android;
- iOS.
Permette di effettuare connessioni da computer a computer, da computer a dispositivo mobile e tra dispositivi mobili.
4. Trasferimento file e strumenti di produttività
Il supporto remoto richiede spesso molto più del semplice controllo dello schermo.
Un tecnico può avere bisogno di inviare un aggiornamento, recuperare un file di log, installare un file di configurazione o condividere un documento con l’utente.
Le funzionalità di produttività più utili includono:
- trasferimento bidirezionale di file e cartelle;
- trasferimento tramite drag and drop;
- trasferimento tramite copia e incolla;
- chat;
- stampa remota;
- supporto multi-monitor;
- registrazione delle sessioni;
- statistiche delle connessioni;
- sessioni remote simultanee.
5. Gestione di clienti e dispositivi
Quando un team di supporto gestisce molti clienti, deve poter organizzare i dispositivi e controllare gli accessi dei tecnici.
Una piattaforma strutturata di supporto remoto dovrebbe permettere di:
- creare clienti e gruppi di clienti;
- registrare computer e dispositivi;
- organizzare rubriche condivise;
- creare team di supporto;
- assegnare gli operatori a clienti specifici;
- definire permessi granulari;
- consultare le connessioni precedenti;
- misurare l’attività dei tecnici.
Queste funzionalità sono particolarmente importanti per MSP, help desk e fornitori di servizi IT che gestiscono ambienti separati per diversi clienti.
6. Richieste di assistenza, ticket e fatturazione
Un software di desktop remoto tradizionale entra in gioco nel momento in cui il tecnico si collega a un dispositivo.
Un processo completo di supporto remoto inizia invece prima, quando il cliente segnala un problema, e termina dopo, quando l’intervento viene documentato e fatturato.
Con Iperius Remote e Iperius One, i clienti possono inviare richieste di assistenza e i tecnici possono gestire i relativi ticket.
Il flusso di lavoro può includere:
- richieste di assistenza dei clienti;
- creazione dei ticket;
- assegnazione a un team di supporto;
- gestione dello stato del ticket;
- intervento remoto;
- note del tecnico;
- durata della sessione;
- tariffe orarie;
- servizi e costi aggiuntivi;
- generazione ed esportazione dei dati di fatturazione.
Iperius Remote: software di supporto remoto per professionisti IT e MSP
Iperius Remote è una soluzione di supporto remoto e desktop remoto progettata per aziende, professionisti IT, help desk e Managed Service Provider.
Può essere utilizzato per l’assistenza immediata ai clienti, la manutenzione non presidiata dei server, il lavoro da remoto e la gestione continuativa dei dispositivi aziendali.
Le sue principali funzionalità includono:
- accesso remoto presidiato e non presidiato;
- supporto per Windows, macOS, Linux, Android e iOS;
- controllo remoto di computer e dispositivi mobili;
- dispositivi remoti illimitati;
- utenti e operatori illimitati;
- rubriche condivise e personalizzabili;
- gruppi di clienti e dispositivi;
- permessi granulari per gli operatori;
- trasferimento di file e cartelle;
- supporto multi-monitor;
- stampa remota;
- chat e registrazione delle sessioni;
- cronologia e statistiche delle connessioni;
- client personalizzabili con il proprio brand;
- distribuzione massiva tramite MSI e Group Policy;
- richieste di assistenza e gestione dei ticket.
Il modello di licenza professionale si basa principalmente sul numero di connessioni simultanee necessarie, anziché sul numero totale di computer remoti presenti nella rubrica.
Questo permette a un fornitore di servizi IT di aggiungere nuovi clienti, tecnici e dispositivi remoti senza dover acquistare una licenza separata per ogni singolo endpoint.
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Iperius One: supporto remoto, RMM, backup e sicurezza informatica
Il supporto remoto è generalmente reattivo: il tecnico si collega dopo che un cliente o un dipendente ha segnalato un problema.
Iperius One aggiunge funzionalità di monitoraggio e gestione proattiva.
Combina supporto remoto, RMM, backup e sicurezza informatica in una piattaforma web centralizzata, progettata per reparti IT e Managed Service Provider.
Dal dashboard di Iperius One, i tecnici possono:
- monitorare lo stato di salute di computer e server;
- controllare lo spazio su disco e l’utilizzo di CPU e RAM;
- verificare lo stato di antivirus e firewall;
- consultare gli eventi Windows più importanti;
- individuare gli aggiornamenti del sistema operativo mancanti;
- installare patch e aggiornamenti di sicurezza;
- creare policy di monitoraggio;
- creare policy di patch management;
- ricevere avvisi relativi a problemi hardware o di sicurezza;
- verificare lo stato delle operazioni di backup;
- configurare e pianificare i backup da remoto;
- avviare una sessione Iperius Remote con un solo clic;
- gestire clienti, dispositivi, gruppi e team di supporto;
- controllare i permessi degli utenti e l’autenticazione a due fattori.
Conclusione: un ecosistema completo per il supporto remoto
Un software di supporto remoto deve rendere l’assistenza tecnica veloce, sicura e semplice da organizzare.
Iperius Remote offre gli strumenti necessari per collegarsi a computer, server e dispositivi mobili, assistere gli utenti, trasferire file, gestire sistemi non presidiati e organizzare le richieste di supporto dei clienti.
Iperius One estende l’assistenza remota trasformandola in una piattaforma più ampia per la gestione IT.
In questo modo, aziende e MSP possono passare da un’assistenza tecnica reattiva a una gestione IT proattiva e centralizzata.
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